开放教育学籍管理工作手册

北京广播电视大学 开放教育学籍管理 工作手册 （2009 版） 北京电大教务处学籍管理科北京电大教务处学籍管理科 二二〇〇〇〇九年五月印制九年五月印制 目录 一说明 开放教育学籍管理是开放教育教务管理的重要组成部分，必须以国 家有关法律、法规及教育部普通高等学校学生管理规定为政策依据， 并与广播电视大学教学、教务管理特点紧密结合。 为促进学籍管理工作更加科学化、规范化、精细化，我们依据开放 教育学籍管理的各项规定，在多年学籍管理实践的基础上，编印了开 放教育学籍管理工作手册 。 本手册分为四个部分，主要对学籍管理文件进行了系统整理，同时 向各学院、分校、工作站、教学点（以下简称“教学单位”）学籍管理工 作人员详细说明了学籍管理主要业务的具体要求和工作流程。 本手册力求实用性、操作性，希望各教学单位在使用中多提宝贵意 见和建议，我们将根据实践发展不断改进、充实、完善。 北京电大学籍管理科 二〇〇九年五月 二学籍管理科工作职责 一、管理对象 在中央电大或市教委取得学历教育资格并报北京电大学习的学生。 二、学籍管理科主要职责 1．学生基本信息管理。 2．学籍异动管理。 3．课程注册管理。 4．毕业审核、学位审核管理。 5．毕业、学位、课程注册等数据统计工作。 6．对教学单位的业务培训和指导。 三、学籍管理科联系方式 电话82192035，82192036 学籍管理科邮箱（该邮箱主要用于教学单位上传数据。 ） 学籍管理科公用数据邮箱 （该邮箱主要用于向教学单位下发通知 和各类数据。 ） 三教学单位学籍管理主要业务工作流程 3.1 新生基本信息更正流程图 从招生办领取新生入学通知书从招生办领取新生入学通知书 将入学通知书发放给学生，将入学通知书发放给学生， 对其上信息进行核对对其上信息进行核对 姓名发生变更或姓名发生变更或 更正（非同音字）更正（非同音字） 是是 学生需提交学生需提交 1. 1. 身份证复印件身份证复印件2 2份；份； 2. 2. 县级及以上公安部门出具的改名证明县级及以上公安部门出具的改名证明 或户口本，原件由教学单位核查，无误后留或户口本，原件由教学单位核查，无误后留 复印件复印件2 2份份 是是 学生需提交学生需提交 身份证或户口本复印件身份证或户口本复印件2 2份份 否否 姓名中同音字更正、性别、身份姓名中同音字更正、性别、身份 证号、出生日期、民族进行更正证号、出生日期、民族进行更正 否否 入学文化程度及毕业证书入学文化程度及毕业证书 信息更正或变更信息更正或变更 是是 学生入学时已进行学生入学时已进行 过毕业证书审核过毕业证书审核 否否 教学单位提交经过招生办教学单位提交经过招生办 入学资格审核的毕业证书复印入学资格审核的毕业证书复印2 2份份 学生需提交学生需提交 毕业证书原件和复印件毕业证书原件和复印件2 2份份 教学单位将毕业证书原件交市电大招教学单位将毕业证书原件交市电大招 生办审核，通过后由招生办在生办审核，通过后由招生办在2 2份复份复 印件上盖章印件上盖章 填写中央广播电视大学学生信息更正情况表一式三份；填写中央广播电视大学学生信息更正情况表一式三份； 按顺序整理学生证明材料并编码，一式按顺序整理学生证明材料并编码，一式2 2份份 将上述材料提交市电大学籍科进行审核、更正和处理将上述材料提交市电大学籍科进行审核、更正和处理 接收市电大审核及处理结果，对于旧系统数据需导入接收市电大审核及处理结果，对于旧系统数据需导入 分校信息清理工作处理完毕分校信息清理工作处理完毕 3.23.2 学籍异动处理流程图学籍异动处理流程图 学生提出学籍异动申请学生提出学籍异动申请 省际转学省际转学 是是否否 学生与市电大招生办联系，确认转入单学生与市电大招生办联系，确认转入单 位具有接受条件位具有接受条件 是是 本教学单位内转专业本教学单位内转专业 否否 学生与转入教学单位联系，学生与转入教学单位联系， 确认其具有接受条件确认其具有接受条件 市电大对学生提交的转学审批表进行审市电大对学生提交的转学审批表进行审 核、盖章，将审批表交学籍科核、盖章，将审批表交学籍科 指导学生填写学生转专业审批表指导学生填写学生转专业审批表 一式两份，审核其是否具备转专业条一式两份，审核其是否具备转专业条 件，审核通过后签署意见并加盖校件，审核通过后签署意见并加盖校 章，并提交市电大章，并提交市电大 学生向转出教学单位提出转学申请，填写学学生向转出教学单位提出转学申请，填写学 生转学审批表一式三份，由转出教学单位审生转学审批表一式三份，由转出教学单位审 核、签署意见并盖章后，交转入教学单位核、签署意见并盖章后，交转入教学单位 转入教学单位接收转学审批表，签署意见转入教学单位接收转学审批表，签署意见 并盖章后并盖章后3 3份均提交市电大学籍科份均提交市电大学籍科 市电大对转专业市电大对转专业/ /转学审批表进行审批转学审批表进行审批 是是 学生使用旧教务管理系统学生使用旧教务管理系统 否否 市电大在教务管理系统中进行学籍异动市电大在教务管理系统中进行学籍异动 处理，并将数据下发教学单位处理，并将数据下发教学单位 转入转入/ /转出教学单位在新系统中进转出教学单位在新系统中进 行学籍异动处理行学籍异动处理 教学单位接收市电大数据，并导入旧教教学单位接收市电大数据，并导入旧教 务管理系统务管理系统 市电大审批通过市电大审批通过 教学单位学籍异动办理完毕，指导学生进行课程注册教学单位学籍异动办理完毕，指导学生进行课程注册 3.3 毕业审核流程图 教学单位组织学生采集、核教学单位组织学生采集、核 对毕业生数码照片对毕业生数码照片 学生提出毕业申请学生提出毕业申请 指导学生填写学生毕业申请表指导学生填写学生毕业申请表 教学单位进行毕业初审教学单位进行毕业初审 否否 学生通过毕业初审学生通过毕业初审 是是 通知学生未达到毕业条件通知学生未达到毕业条件 1. 1. 指导学生填写毕业生登记表；指导学生填写毕业生登记表； 2. 2. 上报毕业生名单、数据及相关材料上报毕业生名单、数据及相关材料 市电大进行毕业复审市电大进行毕业复审 向市电大提交所缺数向市电大提交所缺数 据和材料据和材料 是是 否否 能提供市电大所缺能提供市电大所缺 数据和材料数据和材料 否否 学生通过毕业复审学生通过毕业复审 接收市电大毕业审核反馈接收市电大毕业审核反馈 是是 1. 1. 接收电子注册数据；接收电子注册数据； 2. 2. 在毕业生登记表上填写电子注册号在毕业生登记表上填写电子注册号 3. 3. 到市电大毕业验印、领取并向学生发到市电大毕业验印、领取并向学生发 放毕业证书放毕业证书 建立并移交毕业生个人档案、教学单建立并移交毕业生个人档案、教学单 位毕业生档案位毕业生档案 教学单位毕业审核办理完毕教学单位毕业审核办理完毕 3.43.4 学位审核工作流程图学位审核工作流程图 3.53.5 课程注册流程图课程注册流程图 四学籍管理主要文件 4.1 北京广播电视大学开放教育学籍管理实施细则 为了加强开放教育学籍管理工作，保